Kích thước bìa khổ A4, phù hợp với các File hồ sơ cùng kích thước khổ A4
Bên mép trái có 1 hàng lỗ, mục đích để dùng để sỏ vào còng sắt của các bìa còng, bìa accor, bìa còng nhẫn....
Bên mép phải gồm 12 màu sắc có đánh số thứ tự từ 1 đến 12 để phân biệt các loại chứng từ khác nhau theo từng màu sắc riêng biệt. Khi cần tìm giấy tờ, tài liệu của phần nào, chỉ cần tìm đúng màu sắc của phần đó.